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 M-Files - L'archiviazione documentale

Per rimanere competitive nel mercato, le aziende devono migliorare l'efficienza dei processi, aumentare la produttività e la soddisfazione dei propri clienti.

M-Files® è l'innovativo sistema di gestione ed archiviazione documentale, utilizzabile anche nella versione Cloud, facile da usare ed implementare,  adottato da migliaia di aziende ed organizzazioni di tutte le dimensioni  in più di 90 Paesi nel mondo, ottenendo eccezionali aumenti di produttività e migliorando il lmodo di organizzare e gestire i propri documenti, le informazioni, i processi.

M-Files® elimina la dispendiosa ridondanza degli archivi elettronici, abbatte i tempi di ricerca delle informazioni, gestisce in modo facile e sicuro i documenti riservati e garantisce l'accesso agli archivi indipendentemente dal luogo in cui l'utente si trova, con il vantaggio che gli utenti non devono cambiare il modo in cui lavorano.

M-Files®, infatti, non cambia il modo di lavorare da parte degli utenti poichè è perfettamente integrato con Risorse del Computer, fornendo un'interfaccia familiare a tutti. M-Files® supporta,  tutte le applicazioni Windows; questo significa che ogni applicazione, incluso le applicazioni Office come Word o Excel, applicazioni CAD, applicazioni gestionali, applicazioni di magazzino e di produzione, possono accedere direttamente agli archivi di M-Files® con comandi standard come Apri, Salva, Salva con nome, ecc.

M-Files® è semplicissimo aggiungere proprietà personalizzate (metadati) ai propri file ed organizzare il sistema di gestione dei file in base ai propri specifici requisiti. Si possono navigare i file per classe, progetto o qualunque altra proprietà personalizzata.

Alcune ricerche indicano che gli utenti spendono il 16% del loro tempo cercando file. M-Files® fornisce un'interfaccia di ricerca che permette di localizzare qualunque file digitando semplici parole chiave piuttosto che sfogliare tutto l'albero delle cartelle. E' possibile cercare all'interno dei documenti, nelle proprietà oppure in entrambi.

M-Files® preserva e traccia automaticamente tutte le versioni precedenti, o la storia, di ogni documento. Questa caratteristica è fondamentale in qualunque sistema di tracciabilità e gestione della qualità. Oltre a permettere un accesso veloce alle precedenti versioni di ogni documento, M-Files® registra in un particolare log operativo tutte le attività fatte dagli utenti del sistema.

M-Files® è consigliato per qualsiasi azienda che desideri gestire documenti ed informazioni in tutte le sue aree (Amministrazione, Personale, Commerciale, Acquisti, Tecnico, Produzione, ecc.).

M-Files®, inoltre, è particolarmente consigliato per:

Grazie al versionamento automatico dei documenti, M-Files® è consigliato per le aziende che hanno in essere un sistema di gestione in ambito Qualità (ISO 9001). M-Files®, infatti, tiene traccia di tutte le modifiche e revisioni effettuate cronologicamente sui documenti, come richiesto dalla norma.

10 Buoni motivi per scegliere M-Files®

Interfaccia Windows facile da usare

Ottieni il controllo dei tuoi documenti

La ricerca immediata e le viste dinamiche fanno risparmiare tempo

Indipendenza dal luogo di lavoro

Sicurezza

Collaborazione e Workflow

Strutture dati personalizzabili

Installazione ed implementazione semplice

Connessione a sistemi di terze parti

Integrazione con le applicazioni Windows e supporto per tutti i tipi di file

 In evidenza

Logo M-Files

INTEGRA SISTEMI, Solution Provider MFiles, propone alle PMI il software di archiviazione che mettera' fine al problema della gestione, ricerca e tracciamento dei documenti e più in generale dei dati sensibili all'interno dell'azienda.

Migliaia di utenti in aziende di tutto il mondo si affidano ad M-Files per organizzare con successo il proprio business. M-Files è utilizzato da industrie di tutti i tipi, dalla sanità all'ingegneria, dall'architettura alla farmaceutica, dalla produzione ai servizi bancari e finanziari, permettendo alle aziende di ottenere il massimo dai loro beni più importanti: persone ed informazioni.

M-Files è assolutamente integrato con Risorse del Computer, fornendo un'interfaccia da subito familiare.

M-Files supporta tutte le applicazioni Windows ,questo significa che ogni applicazione, incluso le applicazioni Microsoft Office come Word o Excel, applicazioni CAD, applicazioni gestionali, applicazioni di magazzino e di produzione, possono accedere direttamente agli archivi di MFiles con comandi standard come Apri, Salva, Salva con nome!

Inizia ad utilizzare subito M-Files, scarica la versione trial, dura 30 giorni!

 

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